Hier bekommst du eine kostenlose Stundenzettel-Vorlage in drei Formen: online ausfüllen und als PDF speichern, als Excel-Datei mit fertigen Formeln oder als leere PDF-Vorlage zum Ausdrucken. Ein vollständiger Stundenzettel enthält Datum, Beginn, Ende, Pausen und die Arbeitszeit pro Tag. Das Online-Werkzeug und die Excel-Vorlage rechnen die Stunden selbst aus, auch über Mitternacht und in Dezimalstunden für die Lohnabrechnung.
| Datum | Beginn | Ende | Pause (Min.) | Arbeitszeit | Bemerkung |
|---|
Stundenzettel-Vorlage als Excel und PDF
Die Excel-Vorlage enthält einen Monats-Stundenzettel: Du trägst Monat und Jahr ein, Datum und Wochentag erscheinen automatisch, Wochenenden sind grau hinterlegt. Für jeden Tag gibst du Beginn, Ende und Pause in Minuten ein, Excel rechnet Arbeitszeit, Dezimalstunden und Monatssumme. Optional ergänzt du Soll-Stunden für die Plus- und Minusstunden und deinen Stundenlohn für den Verdienst. Für den nächsten Monat kopierst du das Blatt und änderst den Monat. Die Datei funktioniert auch in LibreOffice und Google Tabellen.
Wer lieber mit Stift arbeitet, nimmt die leere PDF-Vorlage und druckt sie auf A4 aus. Mit dem Werkzeug oben druckst du einen Stundenzettel, auf dem Datum, Wochentage und auf Wunsch die Feiertage deines Bundeslandes schon stehen – mit „leer drucken“ auch ohne Zeiten zum Ausfüllen von Hand. Für ein PDF wählst du im Druckfenster „Als PDF speichern“.
Was gehört auf einen Stundenzettel?
| Angabe | Wozu |
|---|---|
| Name, Betrieb, Monat | eindeutige Zuordnung |
| Datum | jeder Arbeitstag einzeln |
| Beginn und Ende | Grundlage jeder Arbeitszeiterfassung, im Minijob ausdrücklich vorgeschrieben (§ 17 MiLoG) |
| Pausen | zählen nicht zur Arbeitszeit, die Spalte erleichtert das Nachrechnen |
| Dauer der Arbeitszeit | Grundlage für Lohn, Überstunden und Arbeitszeitkonto |
| Bemerkung | Urlaub, Krankheit, Feiertag, Dienstreise |
| Unterschriften | nicht vorgeschrieben, aber hilfreich als Nachweis |
Die Arbeitszeit eines Tages rechnest du so aus: Ende − Beginn − Pausen. Wer von 8:00 bis 16:30 Uhr arbeitet und 30 Minuten Pause macht, kommt auf 8:00 Stunden. Bei einer Schicht über Mitternacht rechnest du bis 24 Uhr und ab 0 Uhr getrennt: 22:00 bis 6:00 Uhr mit 30 Minuten Pause ergibt 7:30 Stunden. Für einzelne Tage oder eine Woche hilft dir unser Arbeitszeitrechner, der auch die Pausenregeln prüft.
Stundenzettel im Minijob
Im Minijob ist die Zeiterfassung ausdrücklich vorgeschrieben, der Stundenzettel ist dafür der einfachste Weg. Nach § 17 Mindestlohngesetz muss der Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufzeichnen, spätestens bis zum Ablauf des siebten Tages nach der Arbeit, und die Aufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren. Das gilt nicht für Minijobs in Privathaushalten. Dieselbe Pflicht gilt grundsätzlich für Beschäftigte in den Branchen nach § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, etwa Bau, Gastronomie, Gebäudereinigung oder Speditions-, Transport- und Logistikgewerbe; für einzelne Gruppen, zum Beispiel höhere Gehälter, gibt es Ausnahmen. Der Arbeitgeber kann das Aufschreiben an dich übertragen, bleibt aber dafür verantwortlich.
Mit deinem Bruttostundenlohn rechnen Werkzeug und Excel-Vorlage aus, was die eingetragenen Stunden brutto ergeben. Bezahlter Urlaub, Lohnfortzahlung bei Krankheit oder an Feiertagen und Zuschläge kommen gegebenenfalls hinzu, eine Lohnabrechnung ersetzt das nicht. Der gesetzliche Mindestlohn beträgt 2026 13,90 Euro brutto pro Stunde, die Minijob-Grenze 603 Euro im Monat (regelmäßiger durchschnittlicher Verdienst). Zum 1. Januar 2027 steigt der Mindestlohn auf 14,60 Euro und die Minijob-Grenze auf 633 Euro.
Muss jeder Betrieb Arbeitszeiten aufschreiben?
Grundsätzlich ja. Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit ihrer Beschäftigten mit einem objektiven, verlässlichen und zugänglichen System erfassen; Ausnahmen gibt es etwa für Privathaushalte. Eine bestimmte Form ist bisher nicht vorgeschrieben, Stundenzettel auf Papier oder in Excel sind also zulässig, wenn sie im Betrieb tatsächlich und lückenlos geführt werden. Zusätzlich verlangt § 16 Abs. 2 Arbeitszeitgesetz, dass Arbeitszeit über acht Stunden am Werktag aufgezeichnet und mindestens zwei Jahre aufbewahrt wird.
Für eine Person oder ein kleines Team reicht ein Stundenzettel gut aus. Ab einigen Beschäftigten wird das Einsammeln, Prüfen und Übertragen der Zettel aufwendig, und Fehler bei Pausen oder Überstunden fallen erst spät auf. Eine Zeiterfassungs-App erledigt das automatisch und führt Überstunden und Urlaub gleich mit. Welche zu eurem Betrieb passt, zeigt unser Software-Finder für Zeiterfassung.
Häufige Fragen
Muss ein Stundenzettel unterschrieben werden?
Gesetzlich ist keine Unterschrift vorgeschrieben. Viele Betriebe lassen Stundenzettel trotzdem von beiden Seiten unterschreiben, weil sie dann bei Streit um Lohn oder Überstunden als Nachweis dienen. Die Vorlagen haben deshalb Felder für beide Unterschriften.
Darf ich den Stundenzettel von Hand ausfüllen?
Ja. Die Form ist frei, ein handschriftlicher Stundenzettel ist genauso zulässig wie eine Excel-Tabelle oder eine App. Wichtig ist, dass die Angaben vollständig, lesbar und zeitnah eingetragen sind.
Wie rechne ich Minuten in Dezimalstunden um?
Teile die Minuten durch 60: 7 Stunden 45 Minuten sind 7 + 45 ÷ 60 = 7,75 Stunden. Werkzeug und Excel-Vorlage zeigen beide Werte nebeneinander.
Werden meine Eingaben gespeichert?
Nur in deinem Browser, damit du den Stundenzettel über den Monat weiterführen kannst. An uns wird nichts übertragen. Mit „Monat leeren“ löschst du die Zeiten des gewählten Monats. Für die vorgeschriebene Aufbewahrung reicht der Browser nicht: Drucke oder speichere jeden fertigen Monat als PDF.
Stand: 07.11.2026. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Die Redaktion von bueroninja.de beschäftigt sich mit Homeoffice-Steuern, Zeitmanagement und modernen Arbeitsmethoden. Wir werten Gesetze und Verwaltungsanweisungen aus, prüfen Methoden auf ihren Nutzen im Arbeitsalltag und erstellen praxisnahe Ratgeber – unabhängig in der redaktionellen Bewertung. Mehr über uns