Arbeitszeitrechner: Arbeitszeit mit Pausen berechnen

Mit dem Arbeitszeitrechner rechnest du deine Arbeitszeit aus Beginn, Ende und Pausen aus – für einen Tag oder eine ganze Woche. Du siehst das Ergebnis in Stunden und Minuten sowie in Dezimalstunden, deine Plus- oder Minusstunden gegenüber der Sollzeit und Hinweise zu den Pausen- und Höchstarbeitszeiten des Arbeitszeitgesetzes. Eine vollständige rechtliche Prüfung ersetzt der Rechner nicht. Die Wochenübersicht kannst du als CSV-Datei für Excel speichern.

So rechnest du deine Arbeitszeit aus

Die Arbeitszeit ist die Zeit von Beginn bis Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen (§ 2 Abs. 1 ArbZG). Die Formel lautet: Arbeitszeit = Ende − Beginn − Pausen.

Beispiel: Du beginnst um 8:00 Uhr, hörst um 16:30 Uhr auf und machst 30 Minuten Pause. Von 8:00 bis 16:30 sind es 8 Stunden 30 Minuten, abzüglich der Pause bleiben 8:00 Stunden Arbeitszeit, in Dezimalstunden 8,00. Endet die Arbeit erst nach Mitternacht, etwa bei einer Nachtschicht, rechnet der Rechner automatisch über den Tageswechsel.

Pausen nach dem Arbeitszeitgesetz

Die Pausen müssen im Voraus feststehen und dürfen in Abschnitte von mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden. Länger als sechs Stunden hintereinander darf ohne Pause nicht gearbeitet werden (§ 4 ArbZG). Für Jugendliche unter 18 Jahren gilt das Jugendarbeitsschutzgesetz: höchstens acht Stunden am Tag und 40 Stunden in der Woche, 30 Minuten Pause bei mehr als viereinhalb bis sechs Stunden und 60 Minuten bei mehr als sechs Stunden, mindestens zwölf Stunden Freizeit zwischen zwei Arbeitstagen.

Wie viele Stunden darf man am Tag arbeiten?

Die werktägliche Arbeitszeit darf acht Stunden nicht überschreiten. Sie kann auf bis zu zehn Stunden verlängert werden, wenn innerhalb von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen im Durchschnitt acht Stunden pro Werktag nicht überschritten werden (§ 3 ArbZG). Weil der Samstag als Werktag zählt, ergeben sich im Durchschnitt höchstens 48 Wochenstunden; vorübergehend sind bis zu 60 Stunden möglich, wenn der Ausgleich eingehalten wird. Arbeitszeiten bei mehreren Arbeitgebern werden zusammengerechnet. Diese Grenzen gelten für Volljährige.

Nach dem Ende der Arbeit müssen mindestens elf Stunden ununterbrochene Ruhezeit folgen (§ 5 ArbZG). Für einzelne Branchen, etwa Krankenhäuser oder Gastronomie, und durch Tarifverträge sind Abweichungen möglich.

Minuten in Dezimalstunden umrechnen

Für Lohnabrechnung und Stundenzettel brauchst du die Arbeitszeit oft in Dezimalstunden. Die Formel: Minuten ÷ 60. 7 Stunden 45 Minuten sind also 7 + 45 ÷ 60 = 7,75 Stunden.

Überstunden und Minusstunden

Trägst du deine vertragliche Wochenarbeitszeit als Soll ein, zeigt der Rechner die Plus- oder Minusstunden gegenüber der Sollzeit. Ob daraus bezahlte Überstunden oder nachzuarbeitende Minusstunden werden, hängt von Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung und vom Grund der Abweichung ab. Fällt Arbeit aus, weil der Arbeitgeber keine Arbeit zuweist, musst du sie in der Regel nicht nacharbeiten. Gibt es ein Arbeitszeitkonto, werden die Stunden dort gesammelt.

Arbeitszeit im Betrieb erfassen

Arbeitgeber in Deutschland müssen die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen; das folgt aus dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21). Eine bestimmte Form ist nicht vorgeschrieben, auch Stundenzettel oder Tabellen können genügen. Ab einigen Beschäftigten ist eine Zeiterfassungssoftware meist einfacher, weil Pausen, Überstunden und Urlaub automatisch mitlaufen. Welche zu eurem Betrieb passt, zeigt unser Software-Finder für Zeiterfassung.

Häufige Fragen

Zählt die Pause zur Arbeitszeit?

Nein. Ruhepausen gehören nicht zur Arbeitszeit und werden in der Regel nicht bezahlt. Der Rechner zieht sie deshalb von der Anwesenheitszeit ab.

Wie viel Pause brauche ich bei 8 Stunden Arbeit?

Bei mehr als sechs Stunden Arbeit sind mindestens 30 Minuten Pause vorgeschrieben. Wer acht Stunden arbeitet, ist also inklusive Pause mindestens achteinhalb Stunden im Betrieb.

Wie rechne ich Arbeitszeit über Mitternacht?

Liegt das Ende vor dem Beginn, etwa von 22:00 bis 6:00 Uhr, rechnest du bis Mitternacht und ab Mitternacht getrennt und addierst beides: 2 Stunden plus 6 Stunden ergeben 8 Stunden Anwesenheit. Der Rechner macht das automatisch.

Werden meine Eingaben gespeichert?

Nein. Der Rechner läuft vollständig in deinem Browser, die CSV-Datei entsteht ebenfalls dort. Es werden keine Zeiten an uns übertragen.

Stand: 07.11.2026. Allgemeine Information zum Arbeitszeitgesetz, keine Rechtsberatung.