Ansatz, Methode, Prozess oder Framework?

Und obwohl immer wieder betont wird, dass es sich bei Design Thinking eher um einen Ansatz, ein Framework oder eine Werkzeugkiste handelt, finden sich häufig Prozessbeschreibungen ähnlich zu der oben angeführten. Strenggenommen sind aber die konkreten prozessualen Ausprägungen Methoden wie Service Design und Google Design Sprint,.

Design Thinking vs. Service Design

Um die Verwirrung noch zu komplettieren, werden die Begriffe Design Thinking und Service Design manchmal auch synonym verwendet oder in „Service Design Thinking“ vereint. Das ist aber nicht dramatisch, da das Begriffspaar sehr ähnliches beschreibt.

Gegenüberstellung der Vorteile und Nachteile von Design Thinking

Natürlich gibt es bei allen Vorzügen, die die Methode (das Framework, der Prozess) hat auch Nachteile, die ich im Folgenden einmal den Vorteilen gegenüber stellen will.

Der Fairness halber muss man aber auch sagen, dass es heute schon ausgezeichnete Kollaborations-Tools gibt, die das gemeinsame, kreative Remote-Arbeiten so gut wie voll ermöglichen. Beispiele hierfür sind zum Beispiel Miro und Mural.

Relevante Bücher im Überblick

Im Folgenden findest du das grundlegende Buch Art of Innovation von Design-Thinking-Legende David M. Kelley (in englischer Sprache). Sowie ein praxisbezogenes Buch zum schnellen Start in einen Design-Thinking-Workshop. Ausführlichere Infos zu den Inhalten gibts wie immer bei Amazon.

Worum geht es beim Pareto-Prinzip?

Das Pareto-Prinzip ist, wie ich bereits erwähnt habe, ein Tool zur Verbesserung deines Zeitmanagements. Es geht hauptsächlich darum, deine Effizienz beim Arbeiten zu steigern und den Fokus auf die richtigen Prioritäten zu legen. Nochmals zur Erinnerung: Effizienz bedeutet, dass man mit dem geringsten Aufwand das maximale Ergebnis erreicht - oder wie man auch so schön sagt, dass man die Dinge richtig tut.

Aber was hat Pareto mit Effizienz zu tun? Beim Pareto-Prinzip geht es darum, dass du dich im Rahmen deiner Zeit den richtigen Aufgaben widmest und somit keine wertvolle Zeit an unwichtige Teilaufgaben verschwendest. Dass du also entsprechend der Effizienz deine Prioritäten richtig setzt und deine Zeit bei viel Arbeit in die wirklich wichtigen Dinge investierst. Denn nicht selten kommt es vor, dass wir uns an unbedeutenden Zwischenschritten einer Aufgabe aufhalten und dabei das große Ganze aus den Augen verlieren.

Wer hat das Pareto-Prinzip in Umlauf gebracht?

Pareto ist auf den gleichnamigen italienischen Soziologen, Ökonomen und Ingenieur namens Vilfredo Pareto zurückzuführen. Er untersuchte Anfang des 20. Jahrhunderts die Verteilung des italienischen Volksvermögens und stellte dabei fest, dass etwa 80 Prozent des gesamten Vermögens in Italien auf nur 20 Prozent der Familien verteilt war.

Klug wie er war, schlussfolgerte Pareto daraus, dass die Banken mit viel mehr Effizienz arbeiten würden, wenn sie sich nur auf diese 20 Prozent konzentrieren würden, schließlich bringen sie bereits 80 Prozent der Einnahmen ein. Lange Rede, kurzer Sinn: basierend auf diesen Untersuchungen entstand das Pareto-Prinzip.

Was ist der Kerngedanke des Pareto-Prinzips?

Pareto bedeutet schlicht und einfach, dass du allein mit 20 Prozent Aufwand bereits 80 Prozent der gewünschten Ergebnisse erzielst. Effizienz höchsten Grades. Im Gegenzug benötigen die restlichen 20 Prozent der Ergebnisse rund 80 Prozent deiner Arbeit und Zeit. Verrückt, oder?

Wie funktioniert dieses Prinzip?

Wahrscheinlich kannst du mir noch nicht ganz folgen, was die Funktionsweise vom Pareto-Prinzip angeht. Lass es mich dir deshalb anhand einiger Beispiele erklären. So sollte der Gedanke von Pareto am deutlichsten werden.

• Betrachten wir einmal Unternehmen: 80 Prozent des Umsatzes werden durch lediglich 20 Prozent ihrer Kunden gemacht.
• Oder ebenfalls sehr deutlich: In einem Lagerhaus wird 80 Prozent des Platzes bereits durch 20 Prozent der Produkte eingenommen.
• Kinder beschäftigen sich oftmals zu 80 Prozent ihrer Zeit lediglich mit 20 Prozent ihres Spielzeugs. Und du kleidest dich in der Regel zu 80 Prozent deiner Zeit ausschließlich mit 20 Prozent deiner Kleidungsstücke, nicht wahr? Auf mich trifft diese Feststellung tatsächlich zu.

Diese Beispiele würden sich noch eine Weile fortsetzen lassen, denn Pareto begegnet uns in sämtlichen Bereichen des Lebens und des Alltags. Und weil am Pareto-Prinzip wirklich was dran ist, solltest du es dir zunutze machen, um deine Effizienz damit ordentlich zu steigern.

Welchen Nutzen habe ich davon?

Den größten Nutzen, den du mit Pareto nämlich hast, ist folgender: Du sparst dir eine Menge Zeit ein! Warum das so ist? Weil deine Arbeitsweise dadurch von mehr Effizienz geprägt ist.

Wenn du dich nicht um den Kleinkram kümmerst, sondern die Dinge mit Wichtigkeit bearbeitest, die dich in deinem Arbeitsbereich auch wirklich weiterbringen, dann wirst du feststellen, dass es gerade diese 20 Prozent sind, mit denen du die größten Ergebnisse erzielst. Probiere es aus!

Pareto als App? Jein.

Falls du der Kategorie Mensch angehörst, die ihr Leben hauptsächlich digital und mit dem Smartphone organisiert, dann denkst du bestimmt auch direkt an eine App, die dir helfen kann. Leider gibt es meines Wissens keine direkte Pareto-App (ich lasse mich aber gerne in den Kommentaren eines besseren belehren).

Die üblichen Verdächtigen der Zeitmanagement- und Aufgabenmanagement-Apps gehen aber in die gleiche Richtung. Tipps und Informationen findest die zum Beispiel in meinem Artikel über die Eisenhower-Matrix sowie Getting things done.

Empfohlene Bücher im Überblick

Im Folgenden findest du nochmal einen Link zum Home-Office-Buch, das als Taschenbuch und E-Book zu haben ist. Sowie zum Standardwerk Getting things done in der deutschen Übersetzung von David Allen. Ausführlichere Infos zu den Inhalten findest du bei Amazon.

Für uns als Nutzer kann der Aufwand dieser Zwei-Faktor-Authentifizierung (oft auch 2FA genannt) mitunter ganz schön lästig sein. Doch im folgenden Blogbeitrag nenne ich dir gute Gründe, warum wir einmal mehr dankbar sein sollten, dass solche hohen Sicherheitsstandards überhaupt existieren und verhältnismäßig einfach einzurichten und zu bedienen sind.

Wie funktioniert diese 2FA-Absicherung?

Bei der Zwei-Faktor-Authentifizierung wird dein angelegter Account nicht nur durch deinen Benutzernamen oder deine E-Mail-Adresse und das zugehörige Passwort gesichert, sondern durch eine zusätzliche Abfrage (der „zweite Faktor“): 

• In der Regel handelt es sich hierbei um die Abfrage eines weiteren Passworts, welches für jeden Login neu generiert wird. 
• Manche Unternehmen nutzen dafür eine App oder ein anderes alternatives Programm, oder senden dir deinen Code per SMS zu. Es gibt auch separate Hardware, also Geräte, die solche Passwörter (Token) auf Knopfdruck generieren kann.
• Für dein Smartphone gibt es schon zahlreiche Apps, die du benutzen kannst. Google bietet zum Beispiel den Google Authenticator (im Google Play Store oder im Apple App Store) an, der dir direkt auf deinem Smartphone einen Code für die Zwei-Faktor-Authentifizierung generiert. 
• Eine weitere Möglichkeit bietet die App Authy von Twilio, die dir ebenfalls ein Einmal-Passwort für deine Authentifizierung erstellt.

Dank der 2FA gelingt es Hackern nicht mehr, sich alleine anhand deiner Login-Daten Zugang zu deinem Account zu verschaffen, denn sie benötigen ja ebenfalls dein Smartphone mit dem zusätzlichen Code.

Dieses Video wird von Youtube eingebettet. Es gelten die Datenschutzerklärungen von Google.

Wann macht die Zwei-Faktor-Authentifizierung Sinn?

Die Barriere zwischen Hackern und Internetdiensten wird leider immer durchlässiger, denn beide trennt kaum mehr als ein Passwort – und irgendwann ist leider das beste Passwort geknackt, sei es durch Zufall oder durch Wissen. Lies dazu auch unbedingt den Artikel Einen Familien-Passwort-Manager verwenden, der auch die Grundlagen der Passwortsicherheit erläutert.

Manchmal genügt es für die hinterlistigen Diebe sogar, wenn sie aus welchen Gründen auch immer an die Passwort-Datenbank des Dienste-Anbieters gelangen und die Absicherung dieser Datenbank nur mangelhaft ist.

Und manchmal kommt es auch vor, dass die Eingabe deines Passworts heimlich per Keylogger mitgelesen wird. Das kommt leider auf fremden Rechnern besonders häufig vor und kann von dir so gut wie gar nicht eingeschränkt werden.

Besonders bei sensiblen Daten wie Fotos in der Dropbox oder der iCloud ist es sehr sinnvoll, diese zusätzliche Sicherheitsstufe in Anspruch zu nehmen.

Aber auch bei Online-Diensten, die Zahlungsinformationen enthalten oder Zahlungsvorgänge ermöglichen, bei Gerätezugängen oder Firmen-Accounts empfiehlt sich die zusätzliche Sicherung. Ohne Wenn und Aber!

Zusammengefasst bedeutet das also, die 2FA macht immer dann Sinn, wenn es sich um wichtige und persönliche Daten handelt. Befürwortern zufolge kann die 2FA das Auftreten von Identitätsdiebstahl, Phishing-Angriffen und weiteren Betrugsversuchen, die online erfolgen, massiv reduzieren.

Wie sehr wird die 2FA mittlerweile genutzt?

Im Finanzbereich, genauer im Bankwesen, wurde im Jahr 2018 die Zwei-Faktor-Authentifizierung mit der neuen EU-Richtlinie für Zahlungsdienste im gesamten Europäischen Wirtschaftsraum verpflichtend eingeführt. Aus unserem heutigen Online-Banking ist das also nicht mehr wegzudenken und quasi etabliert.

Auch Webplattformen bieten den zusätzlichen Schutz des Benutzerkontos durch die 2FA vermehrt an, darunter unter anderem wie Amazon, Google und auch E-Mail-Provider wie mail.de (seit 2012), posteo (seit 2014) oder mailbox.org.

Ganze 76 Prozent der Deutschen gaben bei einer Befragung an, dass sie die künftig verpflichtende Zwei-Faktor-Authentifizierung für Online-Zahlungen sogar sinnvoll und hilfreich finden. Im Gegensatz dazu sind waren zu diesem Zeitpunkt immer noch 17 Prozent der Befragten der Meinung, dass ihnen diese Form des Identitätsnachweises als nicht sinnvoll erscheint (Quelle: Statista).

Auch auf der Enigma-Konferenz 2018 gab es durch Google interessante Einblicke in die Sicherheit und die Reaktion der Nutzer darauf. Mit Enttäuschung musste Google feststellen, dass lediglich unter 10 Prozent aller Google-Konten bis ins Jahr 2018 von den Nutzern durch die 2FA geschützt wurde.

Eine Studie aus dem Jahr 2016 besagt, dass damals gerade einmal rund 12 Prozent US-Amerikaner einen solchen zusätzlich abgesicherten Passwort-Manager nutzten (Quelle).

Mein persönliches Fazit

Wer schon einmal einem solchen Online-Betrug zum Opfer gefallen ist, der weiß, welchen hohen Schaden das mitunter mit sich zieht. Bei Bildern werden sich manche vielleicht nichts weiter dabei denken. Doch handelt es sich erst einmal um große Geldsummen, dann wünscht sich so mancher, den Nutzen der 2FA bereits früher erkannt zu haben.

Im Home-Office kommen ohnehin besondere Anforderungen an Daten- und Equipment-Sicherheit auf dich zu. Nutze die Möglichkeiten, die uns die heutige Technik zur Verfügung stellt und gib Hackern keine Chance! Im Privatbereich genauso wie im Jobbereich.

Empfehlenswerte Bücher im Überblick

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Was ist der Zoom Escaper?

Das magische Hilfsmittel nennt sich Zoom Escaper und hilft dir dabei, aus Zoom zu "escapen", also zu flüchten. 

Wie das funktioniert? Indem du deine Teilnahme an den Zoom-Meetings für alle Konferenzteilnehmer zur Qual machst. Dieses Tool ermöglicht es dir nämlich, deine Tonspur zu sabotieren oder mithilfe von unterschiedlichen Störgeräuschen den stattfindenden Video-Call massiv zu beeinträchtigen. 

Einige der Hintergrundgeräusche könnten jedoch auch unangenehme Fragen aufwerfen, aber überzeuge dich davon lieber selbst. Ein Echo- oder Halleffekt, eine schlechte Verbindung mit Tonaussetzern sowie Baustellengeräusche sind und bleiben wohl auch weiterhin recht glaubwürdig.

Die Täuschungsmanöver solltest du jedenfalls vorbereitet und durchdacht einsetzen und – ganz wichtig – auch an deine Lebensumstände anpassen. Schließlich wirkt es sehr verwunderlich, wenn du als alleinstehender Mann den Sound eines ununterbrochen weinenden Babys abspielen lässt.

So wird die Nutzung des Tools möglich

Damit auch du in den Genuss von Zoom Escaper kommst, brauchst du die Installation von VB-Cable, um dein eigenes Audiosignal mit Umweg über den Zoom Escaper wieder zur Videokonferenz-Software leiten zu können. 

Im Anschluss stellst du den Audio-Input in Zoom um und brauchst nun nur noch die gewünschten Störgeräusche abzufeuern.

Aber Achtung: Du selbst bekommst diese Töne nichts zu hören, die anderen hingegen schon. Sei also auf sämtliche Reaktionen vorbereitet.

Die Täuschungsmanöver solltest du jedenfalls vorbereitet und durchdacht einsetzen und – ganz wichtig – auch an deine Lebensumstände anpassen. Schließlich wirkt es sehr verwunderlich, wenn du als alleinstehender Mann den Sound eines ununterbrochen weinenden Babys abspielen lässt.

So wird die Nutzung des Tools möglich

Damit auch du in den Genuss von Zoom Escaper kommst, brauchst du die Installation von VB-Cable, um dein eigenes Audiosignal mit Umweg über den Zoom Escaper wieder zur Videokonferenz-Software leiten zu können. 

Im Anschluss stellst du den Audio-Input in Zoom um und brauchst nun nur noch die gewünschten Störgeräusche abzufeuern.

Funktioniert der Zoom Escaper nur bei Zoom?

Zum Glück nicht! Zwar heißt die Software nun mal Zoom Escaper. Doch sie lässt sich auch problemlos für deine Meetings in Skype, Microsoft Teams oder anderen Videokonferenz-Tools nutzen.

Die eigentliche Anwendung funktioniert dann genauso wie bei Zoom.

Übrigens, möglicherweise wird die Nutzung von Zoom Escaper auf deinem Firmen-Computer durch das Endpoint-Management verhindert. (In diesem Fall tust du mir aufrichtig leid und du wirst auch weiterhin nicht um deinen Video-Call herumkommen.)

Kleiner Hinweis zum Schluss

Natürlich ist der Blogbeitrag nicht ganz Ernst gemeint! 

Du solltest selbstverständlich nicht deine Arbeit sabotieren und deine Kollegen nerven und ihnen Zeit stehlen. Besser ist es, im Dialog zu klären, ob ihr nicht die ein oder andere Videokonferenz wegfallen lassen oder kürzen könnt. Das ist der bessere Weg. 

Aber, ich muss schon sagen, die Idee von Zoom Escaper, finde ich spitze!.

Lesenswert zum Thema Videokonferenzen ist auch der Blogartikel Mute Me – der leuchtende Mute-Button für Telefon- und Videokonferenzen. Schau dort gerne mal vorbei.

Empfehlenswerte Bücher im Überblick

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Worum gehts es bei der Eisenhower-Matrix?

Die Eisenhower-Matrix wird als Methode des Zeitmanagements angewendet und hilft dir dabei, deine anstehenden Aufgaben zu priorisieren. Das Eisenhower-Prinzip ermöglicht es dir letztendlich, wichtige Aufgaben von unwichtigen, dringende von nicht dringenden zu differenzieren.

Der Kniff ist, dass du deine Aufgaben vorher screens, sortierst und clusterst. Das ist schon die halbe Miete. Lies dazu übrigens auch gerne den ergänzenden Blogbeitrag Wie führt man eine effektive To-Do-Liste?

Wer war Dwight D. Eisenhower?

Eisenhower war Republikaner und der 34. Präsident der Vereinigten Staaten. Zu Zeiten des Zweiten Weltkriegs war er als Oberbefehlshaber der Alliierten in Europa tätig. Noch bis heute gilt er als einer der populärsten US-Präsidenten.

Am 19. August des Jahres 1954 zitierte er in einer Rede einen früheren College Präsidenten:

Ich habe zwei Arten von Problemen, die dringenden und die wichtigen. Die dringenden sind nicht wichtig, und die wichtigen sind nie dringend. 

Aus diesen Worten entstand die sogenannte Eisenhower-Matrix. Ob er das Eisenhower-Prinzip jedoch wirklich konzipiert und danach gearbeitet hatte, bleibt bis heute ungeklärt. Trotzdem wird ihm das 4-Quadranten-Prinzip zugeschrieben.

Was ist der Kerngedanke der Eisenhower-Matrix?

Da dir das Eisenhower-Prinzip dabei helfen soll, deinen Umgang mit Zeit & Zielen zu optimieren, geht es in erster Linie darum Aufgaben zu priorisieren – und zwar nach ihrer Wichtigkeit und ihrer Dringlichkeit. 

Vereinfacht kann man auch sagen, wir wollen ab sofort nicht mehr "die richtigen Dinge tun", sondern "die Dinge richtig tun". Wir steigern damit also nicht unsere Effizienz, sondern unsere Effektivität.

Wie du schon bald feststellen wirst, hilft dir diese Methode auch dabei, ganze Aufgaben komplett auszusortieren:

• Denn ist eine Aufgabe weder wichtig, noch dringend, solltest du sie grundsätzlich weglassen und dich mit Wichtigerem beschäftigen. 
• Ist eine Aufgabe nicht wichtig, aber dringend, könntest du sie jemand anderem auftragen, also delegieren.
• Ist eine Aufgabe wichtig, aber nicht dringend, musst du sie unbedingt im Hinterkopf behalten. Die Erledigung hat jedoch noch etwas Zeit und lässt sich aufschieben.
• Und ist eine Aufgabe wichtig UND dringend, dann hat diese die höchste Priorität und sollte als bald als möglich erledigt werden. So viel zum Kerngedanken der Eisenhower-Matrix. 

Nun aber weiter zur Funktionsweise ...

Wie funktioniert die Eisenhower-Matrix?

Damit du weißt, wie du deine Aufgaben zu priorisieren hast, stellst du dir jeweils die folgenden zwei Fragen:

1. Wie wichtig ist die vorliegende Aufgabe?
2. Wie dringend ist die vorliegende Aufgabe?

Um nun korrekt deine Aufgaben zu priorisieren, definiert das Eisenhower-Prinzip vier Kategorien, die ich im ersten Abschnitt bereits angeschnitten habe:

Bestimmt fragst du dich nun, was genau dem Merkmal "wichtig" und was dem Merkmal "dringend" entspricht. Nun ja, das ist grundsätzlich sehr individuell. Jedoch gibt es auch hier einige Anhaltspunkte, nach denen sich das Eisenhower-Prinzip richtet:

Als wichtige Aufgabe gelten solche, die einen unmittelbaren Bezug zu bereits definierten Zielen besitzen. Als dringend gilt eine Aufgaben, wenn ein Aufschub nicht möglich ist.

Wichtige und zugleich dringende Aufgaben sollten deshalb am besten von dir selbst und so zeitig wie möglich erledigt werden.

Dringende, aber nicht wichtige Aufgaben kannst du wie gesagt delegieren oder automatisieren. Falls dir das (noch) nicht möglich ist, sollten sie unbedingt an zweiter Stelle erledigt werden - sprich nach den dringenden und wichtigen, aber vor den wichtigen und nicht dringenden Aufgaben!

Wichtige, aber nicht dringende Aufgaben kannst du gut planen und terminieren, ein zeitlicher Aufschub bereitet dir erstmal keine Probleme.

Und last but not least: Die nicht wichtigen und nicht dringenden Aufgaben kannst du entweder archivieren oder ganz einfach löschen. Verschwende deine Zeit nicht an sie.

Wundere dich übrigens nicht, falls du noch ein bisschen weiter recherchierst. Die Reihenfolge und Benennung innerhalb der 4-Felder-Matrix ist häufig verschieden. Der Inhalt ist aber immer der gleiche, nur die Anordnung eben nicht.

Wieso soll mir das helfen?

Das Eisenhower-Prinzip ist sehr leicht zu verstehen und anzuwenden. Daher hat es immer noch Gültigkeit und wird auch immer noch angewendet, obwohl in den letzten Jahrzehnten viele neue Tools & Systeme erfunden und entwickelt wurden.

Du kannst die Eisenhower-Matrix ohne Vorkenntnisse anwenden, probiere es doch einfach mal aus!

Du wirst überrascht sein, wie zügig sich deine Aufgaben einteilen lassen – und wie schnell es dir plötzlich gelingt, deinen Aufgaben zu priorisieren. Mit dem Eisenhower-Prinzip entlarvst du Zeitfresser und kannst diese ab sofort eliminieren, während du wichtige und dringende Aufgaben stets im Blick behältst.

Welche alternative Methoden gibt es?

Es gibt eine Reihe gängiger Methoden, die natürlich alle ihre Vorzüge und Daseinsberechtigung haben. Ich werde sie im Folgenden nur auflisten, aber nicht dezidiert auf sie eingehen. Das würde hier den Rahmen sprengen:

• ABC-Methode
• ALPEN-Methode
• SMART-Methode
• Pareto-Prinzip
• Pomodoro-Technik

Zum Pareto-Prinzip habe ich ebenfalls einen Artikel geschrieben: Wie du mit dem Pareto-Prinzip dein Zeitmanagement optimierst. 

Eisenhower-Matrix als App?

Falls du digital-affin bist und gerne digitale Tools auf Computer oder Smartphone benutzt, kannst du deine eigene Eisenhower-Matrix auch per App bzw. Tool erstellen und steuern.

So bist du nicht auf Stift und Papier angewiesen und trägst den Überblick deiner Aufgaben jederzeit bei dir. Empfehlenswerte Smartphone-Apps sind zum Beispiel Eisenhower.me, Fokus Matrix und Baller ToDo.

Empfohlene Bücher im Überblick

Im Folgenden findest du nochmal einen Link zum Home-Office-Buch, das als Taschenbuch und E-Book zu haben ist. Ausführlichere Infos zu den Inhalten findest du bei Amazon.

Wovon handelt das Buch?

Du solltest eigentlich seit 5 Minuten in deinem nächsten Termin sitzen, deine Inbox quillt über und dann klingelt auch noch dein Smartphone oder eine Nachricht per Google Hangout oder Microsoft Teams kommt hereingeschneit. Und du sitzt in deinem Büro zuhause oder in deiner Firma und hast permanent das Gefühl, deiner Zeit hinterherzulaufen.

Fühlst du dich fremdbestimmt und hast für entspannende Tätigkeiten wie Sport und andere Formen der Erholung keine Zeit mehr? Die Konsequenz ist, dass du dich ausgebrannt und leer fühlt, du bist gestresst und wirst unproduktiv.

Das ist natürlich bewusst etwas überzogen formuliert. Aber all das muss so nicht sein. Es gibt eine Lösung: Du kannst deine eigene Produktivität zurückgewinnen und Selbstmanagement lernen mit dem Buch von David Allen. Dort zeigt er dir mit einfachen und anwendungsorientierten Methoden, wie du wieder das Ruder in die Hand nimmst oder wieder auf der Welle schwimmen kannst.

Sie brauchen keine neuen Fertigkeiten, um Ihre Produktivität zu verbessern – nur ein paar neue Verhaltensregeln, wann und wo Sie die alten anwenden. (David Allen)

Übrigens, der Inhalt und die GTD-Methode sind an sich super, auch wenn das Buch manchmal etwas sperrig und umständlich um die Ecke kommt. Trotz dessen finde ich es absolut empfehlenswert, weil es quasi seinerzeit der Meilenstein im Rahmen der ganzen „Mehr Produktivität“-Bewegung war.

Falls du geschult bist in englischsprachiger Fachliteratur, so solltest du dir das Original Getting things done zulegen und dieses lesen. In der Übersetzung geht nämlich ein wenig von dem „Spirit“ des Buches verloren.

GTD mit Todoist-App organisieren

Ich habe bereits in dem Artikel Wie führt man eine effektive To-Do-Liste? über To-Do-Listen und Möglichkeiten zur Aufgabenorganisation berichtet.

Die Todoist-App kann dabei eine zentrale Rolle spielen. Schau dir gerne mal den weiterführenden Artikel auf blick-heben.com an, wenn du konkreter erfahren möchtest, wie du GTD mit Todoist zusammenbringst.

GTD einfach erklärt im Video (Englisch)

Dieses Video wird von Youtube eingebettet. Es gelten die Datenschutzerklärungen von Google.

Alle genannten Bücher im Überblick

Im Folgenden findest du noch einmal alle im Artikel genannten Bücher. Weitere und ausführlichere Infos zu den Inhalten findest du bei Amazon.

Was ist das häufige Problem in Telefon- und Videokonferenzen?

In Telefon- und Videokonferenzen ist es der absolute Klassiker. Mindestens einmal pro Konferenz beginnt ein Teilnehmer zu sprechen und hat vergessen den Mute-Status wieder herauszunehmen. Der Satz „Du bist noch gemutet!“ ist deshalb nach „Hört ihr mich?“ der häufigste Satz in diesen Konferenzen.

Eine Lösung ist in Sicht

Bei Kickstarter habe ich ein nettes Tool entdeckt, dass dem ein Ende setzen könnte. Es ist ein externer Mute-Button, der per USB an den Computer angeschlossen wird. Mit dem Button lässt sich die Tonverbindung ganz leicht deaktivieren und wieder aktivieren. Ganz plakativ leuchtet der Button zusätzlich in rot oder grün. Rot bedeutet sinnigerweise „Mute angeschaltet“ und grün „Mute ausgeschaltet“. Übrigens gibt es auch für Menschen mit Farbsehschwäche andere Farben zur Auswahl, die sich einstellen lassen.

Eine super Sache, wie ich finde. Die Idee solche Mute-Buttons als externe und physische Taster zu bauen und anzubieten, ist tatsächlich nicht neu. Da gibt es bereits einige, aber nicht wirklich hübsch designte Modelle auf dem Markt. Und fast alle Modellen weisen eine Kombination von externen Lautsprecher und Taster auf.

Crowdfunding für Mute Me

Mute Me ist optisch einfach eine Augenweide und durch die leuchtende Zusatzfunktion enorm nutzertauglich. Bis Januar 2021 wurde für das Projekt bei Crowdfunding-Plattformen wie Kickstarter Geld gesammelt. Im April sollen die ersten Produkte verschifft werden.

Aktuelle Mute-Buttons auf dem Markt

Typische Mute-Buttons mit eingebautem Mikrofon oder sollte man besser sagen: USB-Mikrofone mit eingebautem Mute-Button sind die folgenden beiden Modelle. Die genaue Spezifikationen findest du wie immer bei Amazon.

Königsklasse: Jabra Konferenz-Speaker

In der Oberliga der Konferenz-Tools spielen die Jabra Speak-Modelle. Sie sind aber aufgrund ihrer sehr guten Raumton-Charakteristik sowohl beim Lautsprecher als auch bei Mikrofon für Konferenzsituationen geeignet, bei der mehrere Personen um ein Jabra Speak herum sitzen. Für den Einzelarbeitsplatz im Büro oder Home-Office ist das vermutlich eher nicht geeignet.

Wozu ein Ideenjournal?

In Überleben im Home-Office wimmelt es von Ideen, Anregungen, Checklisten und Anleitungen. Daher gibt es im Schlussteil des Buches einen Ideenteil, in dem sich Leser ihre spontanen Ideen und Vorhaben direkt notieren können.

Das Ideenjournal zum Download geht einen Schritt weiter: Hier ist Raum für noch mehr Ideen. Und alle Ideen sind als Hilfestellung in drei Teile geclustert, damit das Ausfüllen und Aufschreiben besser von der Hand geht.

Was bedeutet Überleben im Home-Office?

Das Thema Home-Office ist aktueller denn je! Viele von uns kommen gut zu Recht in den heimischen vier Wänden, andere weniger. Oder es ist mal so, mal so.

Im neuen Buch Überleben im Home-Office lernst du auf über 200 Seiten, was Home-Office für uns langfristig bedeutet, welche Probleme und Herausforderungen zu meistern sind und was du persönlich tun kannst, um zuhause glänzend klarzukommen.

Ich gehe hier dem neuen und anderen Arbeiten auf den Grund. Ich erörtere, welcher Zusammenhang zwischen Home-Office und Digitalisierung besteht, was es eigentlich mit New Work auf sich hat, inwiefern sich die Arbeitswelt nachhaltig ändern wird.

In mehr als 15 Checklisten findest jede Menge hilfreiche Strategien, Vorschläge, Tipps & Tools, um beim Arbeiten zuhause besser klarzukommen und im Home-Office zu überleben.

Alle genannten Bücher im Überblick

Im Folgenden findest du noch einmal die im Artikel genannten Bücher – zum Teil sind sie als Taschenbuch und als E-Book erhältlich. Weitere und ausführlichere Infos zu den Inhalten findest du bei Amazon.