Eisenhower-Matrix-Vorlage: Die besten Vorlagen für PDF, Excel und Notion

Eine Eisenhower-Matrix-Vorlage sparst dir den Aufwand, das Raster jedes Mal neu zu zeichnen. Du trägst einfach deine Aufgaben ein und siehst sofort, was wirklich dringend ist, was du delegieren kannst und was du getrost streichen solltest. Welche Vorlage die richtige für dich ist, hängt davon ab, wie du arbeitest: analog, in Excel oder komplett digital mit Notion.

Eisenhower-Matrix-Vorlagen auf einen Blick

Hier findest du die relevantesten kostenlosen und kostenpflichtigen Optionen im Vergleich. Alle Angaben zu kostenpflichtigen Tarifen beziehen sich auf Stand November 2026.

Vorlage	Format	Kosten	Ideal für
Smartsheet Eisenhower Template	Excel / Smartsheet	Kostenlos (Testzugang)	Teams, Projektmanagement
Microsoft Office Template Center	Excel / Word	Kostenlos	Office-Nutzer, Einzelpersonen
Notion Template Gallery	Notion	Kostenlose Community-Vorlagen / kostenpflichtige Vorlagen zum jeweiligen Kaufpreis	Digitale Workflows, Remote-Teams
Canva Vorlage	PDF / PNG	Kostenlos (Basic) / Canva Pro 110 € jährlich	Präsentationen, Ausdrucken
Eigene PDF-Vorlage (druckbar)	PDF	Kostenlos	Analoges Arbeiten, Workshops

Eisenhower-Matrix-Vorlage als PDF: Einfach ausdrucken und loslegen

Die PDF-Variante ist die schnellste Lösung. Du druckst das Raster aus, greifst zum Stift und sortierst deine Aufgaben in die vier Quadranten: wichtig/dringend, wichtig/nicht dringend, nicht wichtig/dringend und nicht wichtig/nicht dringend.

Canva bietet hier eine saubere, kostenlose Vorlage mit klarer Rasterstruktur. Du kannst sie direkt im Browser anpassen und als PDF herunterladen. Praktisch für Workshops oder wenn du lieber auf Papier denkst. Kritisch zu sehen ist, dass PDFs keine Dynamik bieten: Aufgaben verschieben geht nur mit dem Radiergummi.

Empfehlung: PDF eignet sich für wöchentliche Planungsrituale oder als Einstieg, bevor du auf ein digitales Tool wechselst.

Eisenhower-Matrix-Vorlage in Excel: Flexibel und offline nutzbar

Excel-Vorlagen sind der Mittelweg zwischen analog und vollständig digital. Eine Eisenhower-Matrix kannst du in Excel selbst erstellen oder als fertige Vorlage eines anderen Anbieters öffnen und befüllen. Farbliche Markierungen helfen dabei, die Quadranten schnell zu unterscheiden.

Smartsheet geht einen Schritt weiter: Die Vorlage dort erlaubt es, Aufgaben mit Deadlines, Verantwortlichen und Status zu verknüpfen. Das ist besonders dann sinnvoll, wenn du im Team arbeitest und Aufgaben delegierst (Quadrant 3: nicht wichtig, aber dringend). Smartsheet ist nach einem kostenlosen Testzeitraum kostenpflichtig, die reine Excel-Vorlage lässt sich aber separat herunterladen.

Praxis-Beispiel: Ein Freelancer mit 15 laufenden Projekten und einem Monatsbudget von 8.000 Euro nutzt die Excel-Vorlage jeden Montag für 20 Minuten. Er trägt alle offenen Aufgaben ein und löscht konsequent alles aus Quadrant 4. Ergebnis: weniger Überstunden, mehr Fokus auf zahlende Projekte.

Eisenhower-Matrix-Vorlage in Notion: Der digitale Allrounder

Notion-Vorlagen sind die flexibelste Option. In der Notion Template Gallery findest du kostenlose Community-Vorlagen, die das Eisenhower-Prinzip mit Datenbank-Funktionen verbinden. Du kannst Aufgaben per Drag-and-drop in Quadranten verschieben, Filter setzen und die Matrix mit deinem Kalender verknüpfen.

Das spricht für Notion: Du hast alle Aufgaben, Notizen und Projekte an einem Ort. Änderungen sind in Sekunden erledigt, keine Papierstapel, keine veralteten Excel-Dateien. Kritisch zu sehen ist der Einstiegsaufwand: Wer Notion noch nicht kennt, braucht eine Stunde, um sich einzurichten.

Für Teams lohnt sich der Notion-Plus-Tarif (9,50 Euro pro Mitglied und Monat bei jährlicher Zahlung oder 11,50 Euro bei monatlicher Zahlung), weil du dann unbegrenzte Blöcke für Teams und einen auf 30 Tage erweiterten Versionsverlauf erhältst.

Empfehlung: Notion-Vorlage wählen, wenn du bereits Notion nutzt oder deinen gesamten Workflow digitalisieren willst.

Welche Eisenhower-Matrix-Vorlage passt zu dir?

Die Wahl hängt von drei Faktoren ab: deinem Arbeitsgerät, der Teamgröße und deiner Gewohnheit.

• Alleine, analog: PDF von Canva ausdrucken.
• Alleine, digital: Excel-Vorlage vom Microsoft Office Template Center.
• Team, strukturiert: Smartsheet-Vorlage mit Aufgaben-Tracking.
• Team, flexibel: Notion-Vorlage aus der Community Gallery.
• Präsentation oder Workshop: Canva Pro für designstarke PDFs.

Wenn du noch nicht sicher bist, wie die Methode funktioniert, lohnt sich zuerst ein Blick auf den Grundlagenartikel zur Eisenhower-Matrix. Dort erfährst du, wie du Aufgaben den vier Quadranten korrekt zuordnest und typische Fehler vermeidest.

Download-Links: Direkt zur richtigen Vorlage

Alle verlinkten Vorlagen sind offiziell und kostenlos zugänglich:

• Canva PDF-Vorlage: canva.com → Suche „Eisenhower-Matrix“ → Vorlage öffnen → PDF herunterladen
• Microsoft Office Template Center: templates.office.com → Suche „Eisenhower“ → Excel-Datei herunterladen
• Notion Template Gallery: notion.so/templates → Suche „Eisenhower“ → Vorlage duplizieren
• Smartsheet Eisenhower Template: smartsheet.com → Template Center → „Eisenhower Matrix“ → Excel-Vorlage ohne Testzugang herunterladen

Häufige Fragen

Gibt es eine kostenlose Eisenhower-Matrix-Vorlage zum Herunterladen?

Ja. Canva, das Microsoft Office Template Center und die Notion Template Gallery bieten kostenlose Vorlagen an. Du kannst sie direkt herunterladen oder im Browser befüllen.

Welches Format ist besser: PDF oder Excel?

PDF eignet sich zum Ausdrucken und für Workshops. Excel ist besser, wenn du Aufgaben regelmäßig aktualisierst und offline arbeiten möchtest.

Kann ich die Eisenhower-Matrix in Notion nutzen?

Ja. In der Notion Template Gallery findest du kostenlose Community-Vorlagen, die du mit einem Klick in deinen Workspace duplizierst.

Für wen lohnt sich eine kostenpflichtige Vorlage?

Für Teams, die Aufgaben gemeinsam tracken und delegieren. Smartsheet oder Notion Plus bieten dafür Kollaborations-Funktionen, die kostenlose Tools nicht haben.

Wie viele Aufgaben sollten in der Matrix stehen?

Maximal 10 bis 15 Aufgaben pro Woche. Bei mehr Einträgen verliert die Matrix ihre Übersichtlichkeit und wird zum bloßen To-do-Listen-Ersatz.

Transparenz-Hinweis: Die Bilder in diesem Beitrag sind KI-generierte Symbolbilder.